เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว คู่มือเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมกับการใช้แรงงานในที่ทำการสมัยใหม่
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/276/0/T&Tz-z1569854200434.png)
ในสมัยที่ทุกที่ทำการยังคงจะต้องใช้เอกสารพร้อมกันกับระบบดิจิทัล การมีเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับลักษณะงานถือเป็นของที่จำเป็น เครื่องพิมพ์ที่ดีไม่เพียงช่วยทำให้งานพิมพ์ชัดเจน แต่ยังช่วยลดเงินลงทุนหมึก กระดาษ รวมทั้งเวลาในการปฏิบัติงานได้อย่างมาก
แต่ว่าจะเลือกเครื่องพิมพ์แบบไหนให้เหมาะสมกับการใช้แรงงานในสำนักงานของคุณ? บทความนี้คือ คู่มือฉบับย่อ ที่ช่วยทำให้คุณเข้าใจและเลือกเครื่องพิมพ์ได้อย่างมั่นอกมั่นใจ
1. วิเคราะห์ประเภทงานพิมพ์ในสำนักงานของคุณ
เริ่มจากกระบวนการทำความเข้าใจว่า "งานพิมพ์ในที่ทำการ" ของคุณเป็นแบบใด เพราะว่าแต่ละประเภทจำต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกัน
การทราบจำพวกงานจะช่วยลดการเลือกผิดรุ่น และทำให้ท่านคำนวณต้นทุนได้แม่นขึ้น
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/365/0/SC-SC-P6430E03z-z676805892210.png)
2. เลือกระบบพิมพ์: Inkjet vs Laser
เครื่องพิมพ์สำนักงานส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นสองระบบหลัก เป็น
Inkjet Printer (อิงค์เจ็ท)
เหมาะสมกับงานที่ปรารถนาสีสมจริงและความละเอียดสูง เช่น ภาพกราฟิก โปสเตอร์ หรือแผ่นเสนอ
- จุดเด่น: สีสด พิมพ์ได้ทั้งยังภาพ เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว แล้วก็เอกสาร
- ข้อกำหนด: ความเร็วน้อยกว่าเลเซอร์
Laser Printer (เลเซอร์)
เหมาะกับงานด้านเอกสารเป็นจำนวนมากที่ต้องการความรวดเร็ว
- ข้อดี: ความเร็วสูง ตัวอักษรชัดแจ๋ว ออมต่อแผ่น
- ความจำกัด: ราคาแพงกว่า / ไม่เหมาะสมกับภาพถ่ายสีละเอียด
3. ขนาดรวมทั้งปริมาณงานพิมพ์
ถ้าหากที่ทำการมีจำนวนงานพิมพ์สูง ยกตัวอย่างเช่น ฝ่ายบัญชี หรือเอกสารราชการ ควรที่จะทำการเลือกเครื่องพิมพ์ที่รองรับงานต่อเดือนสูง (Monthly Duty Cycle) เพื่อยืดอายุการใช้แรงงาน
- ต่ำกว่า 2,000 แผ่น/เดือน: เครื่องพิมพ์ A4 ธรรมดาพอเพียง
- 2,000–10,000 แผ่น/เดือน: เครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับกลาง
- มากยิ่งกว่า 10,000 แผ่น/เดือน: ควรจะเลือกเครื่องพิมพ์แบบ Workgroup หรือเครื่องที่ทำการขนาดใหญ่
4. ฟังก์ชันเสริมที่ต้องมีในสำนักงานสมัยใหม่
เดี๋ยวนี้เครื่องพิมพ์ที่ทำการไม่ใช่แค่พิมพ์สิ่งเดียว แต่ว่ารวมหลายฟังก์ชันในเครื่องเดียว อย่างเช่น
- Print + Copy + Scanner เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson ในการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัล
- เชื่อมต่อ Wi-Fi / LAN / Cloud Print พิมพ์ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในสำนักงาน
- Auto Duplex Printing พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ลดการใช้กระดาษ
- ระบบรักษาความปลอดภัย (Secure Print) คุ้มครองป้องกันข้อมูลรั่วไหลในเอกสารสำคัญ
แม้ที่ทำการของคุณต้องการความสบายในจุดนี้ สามารถดูรุ่นในหมวด เครื่องพิมพ์ Print + Copy + Scanner ที่ IJ Siam ได้เลยนะ
(https://itp1.itopfile.com/ImageServer/z_itp_19042022viot/369/0/Frame67z-z585212786010.png)
7. บริการข้างหลังการขายก็สำคัญ
อย่าลืมเลือกเครื่องพิมพ์จากร้านค้าที่มี บริการหลังวิธีขายครบวงจร อย่างเช่น การต่อว่าดตั้ง การสอนใช้งาน การรับประกันหัวพิมพ์ และก็การจัดหาอะไหล่แท้ — ซึ่ง IJSiam เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง epson (https://www.ijsiam.com/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74) มีบริการครบทั้งยังก่อนแล้วก็ข้างหลังการขาย
สรุป
การเลือกเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสมกับสำนักงาน มิได้ขึ้นอยู่กับราคาเพียงอย่างเดียว แม้กระนั้นขึ้นอยู่กับ "ลักษณะงาน" แล้วก็ "สิ่งที่ต้องการใช้งานจริง"
การลงทุนในเครื่องพิมพ์ที่ตรง เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง 24 นิ้ว สิ่งที่มีความต้องการ จะช่วยทำให้งานไหลลื่น ออมเงินลงทุน รวมทั้งสร้างความเป็นมือโปรให้หน่วยงานของคุณ
ติดต่อและอ่านรายละเอียดได้ที่ >> https://www.ijsiam.com/เครื่องพิมพ์/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74 (https://www.ijsiam.com/%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C/68bf7d8c4c9dd5001ae30d74)